Gospodarka magazynowa - czy jest obowiązkowa?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, co do zasady nie mają obowiązku prowadzenia gospodarki magazynowej. Niekiedy jednak dobrowolnie się na to decydują i wówczas niezbędny staje się program magazynowy, dzięki któremu możliwe będzie łatwe prowadzenie gospodarki magazynowej, wystawianie dokumentów magazynowych i kontrolowanie przepływów towarów.
Program magazynowy daje więcej możliwości
Szukając dobrego programu magazynowego należy dokładnie przeanalizować jego możliwości, m.in.: bezpieczeństwo, dostępność funkcji czy integracje z zewnętrznymi platformami. Ważne są również intuicyjność i mobilność, aby bez większego problemu można było operować magazynem będąc na wyjeździe biznesowym czy szkoleniu.
Dobry program księgowy powinien zapewniać przede wszystkim:
- możliwość wystawiania online dokumentów magazynowych takich jak PZ, PW, WZ, RW czy MM;
- kompletację produktów w jedno zamówienie;
- automatyczne wystawianie zamówień na podstawie rezerwacji;
- obsługę wielu magazynów;
- dostęp do systemu 24h na dobę.
Dodatkowym atutem będą również wszelkie integracje z platformami sprzedażowymi - sklepami internetowymi lub Allegro oraz systemami płatniczymi, dzięki którym zarządzanie magazynem będzie maksymalnie zautomatyzowane. Jeżeli jeszcze program magazynowy będzie kompatybilny z programem do prowadzenia księgowości to okazuje się, że jest to rozwiązanie idealne, a sam przedsiębiorca zyskuje więcej czasu na zarządzanie firmą.
